Att hålla ordning på tidsplaner är en av de största utmaningarna i bygg- och hantverksbranschen. Många projekt involverar flera olika yrkesgrupper, materialleveranser och parallella arbetsmoment. För att undvika förseningar och missförstånd behövs strukturerade metoder som gör tidsflödet tydligt. Ett sådant arbetssätt kallas TimeFlowSystem.
Ett TimeFlowSystem är ett sätt att se på byggprocessen som en helhet, där tid betraktas som en resurs som måste styras lika noggrant som material eller ekonomi. Istället för att bara ha en grov tidsplan skapar man ett system där varje moment placeras i ett flöde och kopplas ihop med andra arbetsuppgifter.
Vad innebär ett Time Flow System i praktiken?
I praktiken fungerar ett TimeFlowSystem som ett ramverk som visar hur alla delar av ett byggprojekt hänger ihop. Det kan till exempel synliggöra att rörläggning måste vara färdig innan golvläggning kan påbörjas, eller att eldragning och ventilation behöver samordnas.
På det här sättet blir det enklare att identifiera kritiska punkter där en försening i ett arbetsmoment riskerar att påverka hela projektet. När man ser hela flödet tydligt kan projektledare fatta bättre beslut och anpassa resurserna i tid.
Fördelar med att använda ett Time Flow System
Den största fördelen är att det skapar ordning i komplexa projekt. Genom att använda ett TimeFlowSystem kan man minska risken för stillestånd, undvika dubbelarbete och få en bättre överblick. Det innebär också att man kan planera resurserna mer effektivt – både personal, maskiner och material.
För mindre hantverksföretag kan systemet innebära en enklare planering av vardagliga uppdrag, medan större byggbolag kan integrera det i mer avancerade projektverktyg som även tar hänsyn till budget och logistik.
Time Flow System och flexibilitet
En viktig aspekt är att byggprojekt sällan följer planerna till punkt och pricka. Förseningar i leveranser, väderförhållanden eller ändrade beställarkrav är vanliga. Med ett Time Flow System blir det lättare att snabbt justera tidsflödet. När ett moment skjuts upp kan man direkt se vilka andra arbeten som påverkas och planera om därefter.
Detta gör systemet mer dynamiskt än en traditionell tidsplan. Det handlar inte om att binda projektet till ett statiskt schema, utan om att skapa en struktur som kan förändras i takt med verkligheten.
Varför Time Flow System blir allt viktigare
I takt med att kraven på byggprojekt ökar – både vad gäller kvalitet och effektivitet – blir behovet av bättre planeringsverktyg större. Ett Time Flow System gör det möjligt att hålla koll på hela processen och skapa en tydligare kommunikation mellan alla inblandade parter.
För kunden innebär det en större trygghet, eftersom entreprenören kan redovisa en mer realistisk tidsplan och visa hur förändringar påverkar slutresultatet. För företaget blir det ett sätt att arbeta mer professionellt och bygga ett starkare rykte i branschen.
Senior rådgivare inom fastighetsbranschen. Styrelseledamot och mentor.